Referent:in des Geschäftsführers (80 - 100%)

Befristet, Voll- oder Teilzeit · Berlin PUBLIX, remote

Neugierig?

Für den weiteren Aufbau des Media Forward Fund zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus in der Schweiz, Österreich und Deutschland suchen wir - zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Referent:in des Geschäftsführers (80 -100%)

Diese Stelle eignet sich für jemanden mit Erfahrung als Office Manager:in, Projektmanager:in, persönliche:r Referent:in in den Branchen Journalismus, Kommunikation, Kultur oder Zivilgesellschaft. Wir suchen ein Organisationstalent, das alle im Team mit seinen Fähigkeiten unterstützt, bestenfalls mit Erfahrung in der externen Kommunikation und Veranstaltungsorganisation, sowie Interesse am Journalismus und einer Leidenschaft für den Erhalt der liberalen Demokratie. Das Team arbeitet sowohl remote als auch an den Co-Working-Arbeitsplätzen in Publix in Berlin-Neukölln.

Ihre Aufgaben

Dieses vielseitige Aufgabengebiet vereint drei Schwerpunkte:

Unterstützung des Geschäftsführers

Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei strategischen und operativen Themen, vor allem in der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings (u.a. Verträge schreiben, Anträge ausfüllen, Follow-Up-Unterlagen zusammenstellen, Präsentationen aktualisieren, Protokollführung)
Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
Koordination und Kommunikation mit externen Partnern

Office Management

Organisation des Büroalltags und Unterstützung bei administrativen Prozessen
Koordination der Dienstleister, von der Angebotseinholung bis zur Vorbereitung des Vertragsabschlusses und der weiteren Betreuung
Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister und erste:r Ansprechpartner:in für IT-Themen intern, z.B. Mobilfunkverträge, Softwarelizenzen
Sicherstellung des organisatorischen und technischen Onboardings von neuen Kolleg:innen
Koordination von Events bei unseren Partnern in Berlin, Zürich und Wien (z.B. Räume, Catering, Fotografen, Dolmetscher)
Bearbeitung von Korrespondenz und Führung des zentralen E-Mail-Postfachs

Kommunikation

Erstellung und Pflege von PR-Materialien, Pressemitteilungen und Newslettern
Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle und Website, inkl. der Erstellung von SEO-optimierten sowie zielgruppengerechten Inhalten für unsere digitalen Kanäle
Erstellung von Berichten und Analysen zur Erfolgsmessung unserer Kommunikationsmaßnahmen
Steuerung von Dienstleistern

Darüber hinaus fallen als Urlaubsvertretung Aufgaben der Grants Managerin an, ebenso wie in der vorbereitenden Buchhaltung.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in den Branchen Journalismus, Kommunikation, Kultur oder Zivilgesellschaft
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools und vertraut im Umgang mit CRM- und Content-Management-Systemen, insbesondere Salesforce und Craft
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Französischkenntnisse
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Kreativität und ein Auge für ansprechende Inhalte
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Organisation

Wir bieten

Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem freundlichen und dynamischen Team, in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird;
Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem einzigartigen beruflichen Umfeld einzusetzen und sich einer einmaligen Gründungsaufgabe zu einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft zu widmen;
Raum, um eigene Ideen einzubringen und damit einen persönlichen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer jungen Organisation zu leisten;
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten kombiniert mit Arbeiten vor Ort im Team-Office in PUBLIX;
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Interesse?

Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular ein.

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Über uns

Der Media Forward Fund soll zu mehr unabhängigen Qualitätsmedien mit tragfähigen Geschäftsmodellen führen, die starke, vertrauenswürdige Inhalte publizieren und sich langfristig nachhaltig finanzieren. Mit dem Fund sollen der Journalismus und damit die Demokratie gestärkt werden. Besonderes Augenmerk soll auf Zielgruppen gelegt werden, die bisher wenig Zugang zu Journalismus haben. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.mediaforwardfund.org/

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Schöpflin Stiftung. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an jobs@mediaforwardfund.org.